ফ্রিল্যান্সার ইনভয়েসিং ১০১: কীভাবে একটি চালান তৈরি করবেন এবং অর্থপ্রদান করবেন

0 comment 132 views

আমার নিজের ছোট ব্যবসা চালানো, আমি সব সময় ফ্রিল্যান্সার এবং ঠিকাদারদের সাথে কাজ করি। এবং কতজন নতুন ফ্রিল্যান্সার ফ্রিল্যান্সার ইনভয়েসিং বেসিকগুলি বুঝতে পারে না তা দেখে আমি ক্রমাগত হতবাক, যেমন একটি চালান পাঠাতে বা ক্লায়েন্টদের আপনার কাজের জন্য আপনাকে অর্থ প্রদান করা সহজ করে তোলে ৷

আমি অনুমান করি যে আমার অবাক হওয়া উচিত নয়, বেশিরভাগ ফ্রিল্যান্সার মার্কেটার, ডিজাইনার, লেখক বা অন্য কোনো বিশেষত্বে কাজ করার জন্য স্কুলে গিয়েছিল।

ফ্রিল্যান্সার ইনভয়েসিং তাদের ক্লাস কারিকুলামের কোনোটিতেই ছিল না।

এর জন্য বৈশিষ্ট্যযুক্ত চিত্র: ফ্রিল্যান্সার ইনভয়েসিং 101: কীভাবে একটি চালান তৈরি করবেন এবং অর্থ প্রদান করবেন

তাই আজ, আমি ফ্রিল্যান্সার ইনভয়েসিং এর উপর আমার নিজস্ব “ক্লাস” অফার করতে চাই: একজন ফ্রিল্যান্সার হিসাবে ইনভয়েস করার জন্য একটি সহজ কিন্তু কার্যকর গাইড।

আমরা ফ্রিল্যান্সার ইনভয়েসিংয়ের প্রাথমিক বিষয়গুলি দিয়ে শুরু করব এবং তারপরে আপনাকে দ্রুত চালান পাঠাতে এবং সময়মতো অর্থ প্রদান করতে সহায়তা করার জন্য আরও উন্নত টিপস এবং কৌশলগুলিতে চলে যাব, অথবা কাকে জিজ্ঞাসা করতে হবে তা যদি আপনি জানেন তবে আপনি তাড়াতাড়ি অর্থ প্রদান করতে পারেন৷

আমরা সহ ব্লগে প্রচুর অন্যান্য ফ্রিল্যান্সার ইনভয়েসিং সংস্থানও পেয়েছি

কিন্তু আপনি যদি সবেমাত্র ফ্রিল্যান্সার ইনভয়েসিং দিয়ে শুরু করেন, তবে এর সবই পরে অপেক্ষা করতে পারে। আপনি সম্ভবত নিজেকে কিছু চমত্কার মৌলিক প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করছেন (তবুও, হতাশাজনক যদি আপনি এটি আগে কখনও না করেন) যেমন:

  • আমি কিভাবে আমার নিজের চালান করতে পারি? বা
  • আপনি কি একটি চালান করা উচিত?

তাই আসুন এই নির্দেশিকাতে ডুব দিয়ে আপনার ফ্রিল্যান্সিংয়ে কিছু গুরুতর অগ্রগতি করি। এটি ফ্রিল্যান্সার ইনভয়েসিং 101 ।

ফ্রিল্যান্সার ইনভয়েসিং সম্পর্কে 5টি বড় প্রশ্ন (FAQ)

শুরু করার জন্য, আমি ফ্রিল্যান্সার হিসাবে চালান সম্পর্কে আপনার কাছে থাকা সবচেয়ে বড় প্রশ্নের উত্তর দিতে চাই। এটি আমাদের এই ফ্রিল্যান্সার ইনভয়েসিং গাইডের বাকি অংশের জন্য একটি সাধারণ ভিত্তি দিয়ে শুরু করার অনুমতি দেবে।

আমি কিভাবে আমার নিজের চালান করতে পারি?

একটি চালান তৈরি করা একটি শব্দ নথি খোলা এবং ব্যবসার নাম, পরিষেবা প্রদান করা, পরিষেবার খরচ এবং অর্থপ্রদানের শর্তাবলী সহ কয়েকটি বিশদ টাইপ করার মতো সহজ হতে পারে। অনেক লোক প্রক্রিয়াটিকে সহজ করার জন্য চালান সফ্টওয়্যার ব্যবহার করতে পছন্দ করে।

আমি কিভাবে একটি সহজ চালান লিখতে পারি?

একটি সাধারণ চালান লেখা বেশ সহজ এবং আপনার কাছে অনেকগুলি বিকল্প রয়েছে৷ আপনি একটি বিনামূল্যে চালান টেমপ্লেট ডাউনলোড এবং ব্যবহার করতে পারেন অথবা আপনি একটি চালান জেনারেটরের ক্ষেত্রগুলি পূরণ করতে পারেন যা তারপর স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার চালান তৈরি করবে৷

চাবিকাঠি হল আপনার প্রক্রিয়াটিকে দ্রুত এবং সহজ রাখা কারণ আপনি সাধারণত ইনভয়েস তৈরির জন্য অনেক ঘন্টার লোড বিল করতে পারবেন না (পরে আরও বেশি)।

আপনি কি একটি চালান করা উচিত?

ফ্রিল্যান্সার চালানে কী অন্তর্ভুক্ত করা উচিত তা আপনি নিশ্চিত না হলে, আপনি একা নন। এটা সত্যিই বেশ সহজ. ফ্রিল্যান্সার হিসাবে চালান করার সময় সর্বনিম্নভাবে, আপনার নিম্নলিখিতগুলি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত:

1. “ইনভয়েস” শব্দটি

আমি জানি এটি সুস্পষ্ট বলে মনে হচ্ছে, কিন্তু আপনি যদি “ইনভয়েস” শব্দটি বড়, সাহসী এবং পৃষ্ঠার শীর্ষে অন্তর্ভুক্ত করেন তবে আপনার চালানের অর্থ প্রদানের সম্ভাবনা বেশি। এটি লোকেদেরকে সংকেত দেয় যাদের কাছে তাদের বিল বকেয়া আছে এবং তারা দ্রুত এটি প্রক্রিয়া করার সম্ভাবনা বেশি।

2. আপনার ব্যবসার নাম

প্রতিটি চালান আপনার নিজের নাম অন্তর্ভুক্ত করা উচিত. আপনি যদি একাকী ফ্রিল্যান্সার হন তবে এটি আপনার ব্যক্তিগত নাম হতে পারে। আপনার যদি একটি ব্যবসার নাম থাকে বা একটি দলে কাজ করে তবে এটি আপনার কোম্পানির নাম হওয়া উচিত।

3. আপনার ক্লায়েন্টের ব্যবসার নাম

আপনি যদি একটি কোম্পানির জন্য কাজ করছেন, চালান করার সময় সম্পূর্ণ কোম্পানির নাম অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনি যদি একজন ব্যক্তির জন্য কাজ করে থাকেন তবে চালানে তার নিজের ব্যক্তিগত নাম ব্যবহার করুন৷

4. প্রদত্ত পরিষেবার বিবরণ

চালানের মূল অংশে, চালানটি ঠিক কিসের জন্য আপনি আপনার ক্লায়েন্টকে রেন্ডার করেছেন এমন পরিষেবাগুলির একটি আইটেমযুক্ত তালিকা (একটি টেবিল বা বুলেট পয়েন্ট ব্যবহার করুন) প্রদান করুন।

5. প্রদত্ত পরিষেবার খরচ

পরিষেবার তালিকায় প্রতিটি আইটেমের পাশে, এটির দাম কত তা অন্তর্ভুক্ত করুন। বিকল্পভাবে, আপনি যদি প্রতিটি আইটেম ভাঙতে না চান তবে আপনি শুধুমাত্র সমস্ত পরিষেবার জন্য মোট খরচ অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।

6. অর্থপ্রদানের শর্তাবলী (কখন এবং কিভাবে অর্থপ্রদান করতে হবে)

আপনার ইনভয়েসে পেমেন্টের শর্তাবলী (যেমন “প্রাপ্তির বকেয়া” বা “নেট 30”) এবং সেইসাথে কীভাবে অর্থপ্রদান করতে হবে তার স্পষ্ট নির্দেশাবলী বৈশিষ্ট্যযুক্ত। ফ্রেশবুক বা বনসাইয়ের মতো একটি টুল ব্যবহার করলে আপনার চালান কীভাবে এবং কোথায় পেমেন্ট করতে হবে সে সম্পর্কে কোনো বিভ্রান্তি দূর হবে।

বোনাস: অতিরিক্তভাবে আপনি আপনার চালানে নিম্নলিখিতগুলি রাখার কথা বিবেচনা করতে পারেন:

7. ব্যবসার ঠিকানা, ইমেল, ফোন নম্বর, ইত্যাদি।

কিছু ক্লায়েন্টের প্রয়োজন হয় যে আপনি আপনার চালানে তাদের কোম্পানি এবং আপনার উভয়ের জন্য নির্দিষ্ট যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন। এর মধ্যে ইমেল ঠিকানা, প্রকৃত ঠিকানা (যদি আপনি বাড়ি থেকে কাজ করেন তবে আপনার বাড়ির ঠিকানা ব্যবহার করুন) বা এমনকি ট্যাক্স সনাক্তকরণ তথ্য অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।

8. চালান নম্বর

অগত্যা প্রয়োজন না হলেও, আপনার চালানে একটি চালান নম্বর যোগ করলে পরে চালানগুলি উল্লেখ করতে সাহায্য করতে পারে৷ আপনার রেকর্ডে “আমার শেষ চালান” বা এমনকি “অক্টোবর 12-এ আপনার পাঠানো চালান” খুঁজে বের করার চেষ্টা করার পরিবর্তে, আপনার ক্লায়েন্টের সাথে কথা বলার সময় আপনি কেবল “চালান #1234” হিসাবে চালান উল্লেখ করতে পারেন।

শিক্ষানবিস টিপ: এটি যদি আপনার প্রথম চালান হয়, তাহলে “0001” নম্বরটি তৈরি করবেন না কারণ এটি আপনাকে ফ্রিল্যান্সিংয়ে কতটা নতুন তা জানিয়ে দেবে৷ পরিবর্তে, একটি নম্বর তৈরি করুন এবং তারপরে প্রতিবার যখন আপনি একটি নতুন চালান তৈরি করবেন তখন নম্বরটিতে +1 যোগ করুন।

9. একটি চিন্তাশীল নোট

আপনি আপনার চালানে একটি চিন্তাশীল, ব্যক্তিগতকৃত নোট যোগ করার কথাও বিবেচনা করতে চাইতে পারেন। এইগুলি শুধুমাত্র প্রতিটি ক্লায়েন্টের সাথে আপনার সম্পর্ককে মজবুত করতে সাহায্য করতে পারে না, আপনার চালানে “দয়া করে” বা “ধন্যবাদ” সহ একটি গবেষণায় দেখা গেছে যে সময়মতো অর্থ প্রদানের সম্ভাবনা বাড়িয়ে তুলতে পারে।

ফ্রিল্যান্সার ইনভয়েসিং-এ ব্যবহৃত পদের গ্রাফ
ফ্রেশবুক অধ্যয়ন চালানগুলিতে ব্যবহৃত কিছু শব্দের প্রভাব প্রকাশ করে।

আমি কিভাবে একজন ফ্রিল্যান্সার হিসাবে চালান করব?

ঠিক আছে, এখন যেহেতু আপনি সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ বিবরণ সহ একটি সুলিখিত চালান পেয়েছেন, এটি আসলে চালানটি পাঠানোর সময় । সহজভাবে “ইনভয়েসিং” নামেও পরিচিত।

তাহলে আপনি কিভাবে একজন ফ্রিল্যান্সার হিসাবে চালান করবেন?

সরল আপনি কেবল ক্লায়েন্টের কাছে চালানটি পাঠান এবং আপনি যা পাঠাচ্ছেন তা স্পষ্ট করে দিন। ফ্রিল্যান্সার হিসাবে চালান করার সবচেয়ে সাধারণ উপায় এখানে রয়েছে:

1. ফিজিক্যাল মেইলের মাধ্যমে আপনার চালান পাঠান

আপনার ক্লায়েন্টের পছন্দ এবং আপনার নিজস্ব ব্যবসায়িক অনুশীলনের উপর নির্ভর করে, আপনি মেইলে আপনার চালান পাঠাতে চাইতে পারেন। এটি আপনার ক্লায়েন্ট দ্বারা একটি ইমেল হারিয়ে যাওয়ার, ভুলে যাওয়ার বা উপেক্ষা করার সম্ভাবনা হ্রাস করে। যাইহোক, এটি একটি চালান পাঠানোর জন্য খরচ এবং সময় বাড়ায়।

2. ইমেলের মাধ্যমে আপনার চালান পাঠান

যদিও ঐতিহাসিকভাবে অনেক ইনভয়েস ফিজিক্যাল মেইলের মাধ্যমে পাঠানো হয়েছিল, আজ বেশিরভাগ ইনভয়েস ইমেলের মাধ্যমে পাঠানো হয়। আপনার জন্য ভাগ্যবান, এটি প্রায়শই আপনার কাজের জন্য দ্রুত প্রক্রিয়াকরণ এবং দ্রুত অর্থপ্রদানের দিকে নিয়ে যায়।

ইমেলের মাধ্যমে একটি চালান পাঠানোর সময় ফ্রিল্যান্সার ইনভয়েসিংয়ের জন্য এই সেরা বিষয় লাইনগুলি পর্যালোচনা করুন —এগুলি আপনার সময়মতো অর্থ প্রদানের সম্ভাবনা বাড়িয়ে তুলবে৷

3. সফ্টওয়্যার দিয়ে আপনার চালান পাঠান

অবশ্যই, চূড়ান্ত বিকল্প হল যা বেশিরভাগ আধুনিক কর্মীরা ফ্রিল্যান্সার ইনভয়েসিংয়ের জন্য ব্যবহার করেন (এবং আশা করেন)—অর্থাৎ, চালান সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে আপনার চালান পাঠানোর জন্য ।

আমরা কয়েক ডজন ফ্রিল্যান্সার ইনভয়েসিং অ্যাপ ব্যবহার করেছি, পর্যালোচনা করেছি এবং আমাদের পাঠকদের জিজ্ঞাসা করেছি এবং এখানে 5টি রয়েছে যা প্রতিবার আলাদা হয়:

আপনি চালান সময় জন্য বিল?

এখন যেহেতু আপনি ফ্রিল্যান্সার ইনভয়েসিং এর মূল বিষয়গুলি বুঝতে পেরেছেন, সেখানে আরও কিছু উন্নত প্রশ্ন রয়েছে যা আমাদের পেতে হবে৷ উদাহরণস্বরূপ: একটি চালান তৈরি করতে যে সময় লাগে তার জন্য আপনার ক্লায়েন্টদের বিল করা উচিত?

আপনি যদি ইতিমধ্যেই এই খরচগুলিকে আপনার আসল বিডের মধ্যে তৈরি করে থাকেন বা আপনার ক্লায়েন্টকে এটি সম্পর্কে সচেতন করে থাকেন, তাহলে ইনভয়েসিং সময়ের জন্য বিলিং পুরোপুরি ঠিক। কেউ কেউ তাদের ক্লায়েন্টদের মধ্যে প্রশাসনিক খরচগুলিকে বিভক্ত করতে বেছে নেয়, যা চালান পরিচালনার জন্য আপনার ব্যয় করা ঘন্টারও যত্ন নেবে।

অবশ্যই, যদি আপনি ফ্রেশবুকের মতো একটি সফ্টওয়্যার ব্যবহার করতে চান যেখানে আপনি 60 সেকেন্ডেরও কম সময়ে চালান তৈরি করতে পারেন এবং তারপরে প্রযুক্তিটি ক্লায়েন্টদের সাথে ফলো-আপ করে এবং আপনার জন্য চালান পরিচালনা করে, নাটকীয়ভাবে বিলযোগ্য সময়গুলিকে কমিয়ে দেয় তবে এটি একটি সমস্যা কম হয়ে যায়। ইনভয়েস করার সময় নষ্ট।

মিটিং এবং অন্যান্য বিবিধ কাজের জন্য চালান দেওয়ার সময় একই রকম হয় । যদি ক্লায়েন্ট এটিতে সম্মত হয় বা আপনি তাদের এটি সম্পর্কে সচেতন করে থাকেন তবে দুর্দান্ত। যদি তা না হয়, আপনার এটির জন্য বিল দেওয়া উচিত নয়।

সফল ফ্রিল্যান্সার চালান করার আসল কৌশল

এখন যেহেতু আপনি একটি ফ্রিল্যান্স চালান তৈরি করতে এবং পাঠাতে কী লাগে সে সম্পর্কে একটি প্রাথমিক ধারণা পেয়েছেন যা অর্থপ্রদান করা হবে, এটি আপনার সবচেয়ে পছন্দের কাজটিতে ফিরে যাওয়ার সময় (এবং কাজের ক্লায়েন্টরা আপনাকে অর্থ প্রদান করে)।

সফল ফ্রিল্যান্সার ইনভয়েসিংয়ের আসল কৌশল হল এটিকে যতটা সম্ভব নির্বিঘ্ন করা—এটি আপনার প্রক্রিয়ায় এত ভালভাবে কাজ করা যাতে এটি প্রায় অটোপাইলটে ঘটে (প্রযুক্তি এটিতে সহায়তা করে)।

এইভাবে, আপনি প্রতি সপ্তাহে ইনভয়েস তৈরি করতে, চালানগুলি অনুসরণ করতে এবং অন্যান্য ফ্রিল্যান্সার ইনভয়েসিং কাজগুলি করতে প্রচুর সময় নষ্ট করছেন না যা আপনাকে আপনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজ থেকে দূরে নিয়ে যায়।

Related Posts

Leave a Comment

* By using this form you agree with the storage and handling of your data by this website.

সদাই একাডেমি
সদাই একাডেমি একটি অনলাইন ভিডিও শেখার প্ল্যাটফর্ম। এথিক্যাল হ্যাকিং, এসইও, ওয়েব ডেভেলপিং শিখুন

This website uses cookies to improve your experience. We'll assume you're ok with this, but you can opt-out if you wish. Accept Read More

Privacy & Cookies Policy
error: checked
UA-200779953-1